Automação de faturas e back-office financeiro com IA

A maior parte do trabalho de back-office financeiro segue regras que alguém sabe de cor e ninguém escreveu. Pomos essas regras num agente de IA que lê faturas, extratos e e-mails, classifica por entidade e centro de custo, e prepara a reconciliação para a equipa validar.

Marcar conversa de 30 minutos

Processos típicos

  • Extração e classificação de faturas recebidas por e-mail
  • Reconciliação bancária a partir de extratos
  • Arquivo automático no SharePoint ou no Drive, por entidade e por mês
  • Alertas de faturas em falta ou duplicadas

Como trabalhamos

  1. Uma conversa de 30 minutos para escolher um processo.
  2. Um protótipo com os vossos dados em menos de uma semana.
  3. Decidem: avançar para produção, ajustar ou parar. Sem compromisso de longo prazo.

Caso

Empresa de construção

Antes

O financeiro dependia de uma pessoa, que entretanto saiu. Até 175 faturas por mês lançadas à mão, fornecedores pagos duas vezes e faturas perdidas entre email, papel e WhatsApp.

O agente

Recebe faturas de qualquer canal, lê-as e classifica-as, associa cada uma à sua obra e avisa antes de um pagamento duplicado sair. Também persegue cobranças atrasadas e alvarás a expirar.

Os engenheiros confirmam cada classificação no telemóvel em cerca de 30 segundos.

Resultado

Diagnóstico concluído e projeto adjudicado. Em construção.

Perguntas frequentes

A equipa financeira perde controlo?
Não. O agente prepara e a pessoa valida antes de qualquer lançamento.
Que volume justifica?
A partir de cerca de 100 faturas por mês.
Quanto custa?
A primeira conversa é grátis. O protótipo, com os vossos dados, custa 10.000 €.

Veja também

Vamos construir.

Vamos falar sobre o seu primeiro agente. Sem compromisso, sem deck genérico.

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